Deine Aufgaben
Abwicklung aller Tätigkeiten hinsichtlich Kurierwesen, Kuriere und Fahrern
Kontrolle der zugestellten und abgeholten Sendungen jedes Fahrers hinsichtlich Pünktlichkeit, Beschädigung der Sendung, Einhaltung der Prozesse
Kontrolle der gefahrenen Route hinsichtlich Effizienz und Wirtschaftlichkeit
Kontrolle der Scanner (wurden Buchungen vollständig und korrekt durchgeführt)
Kontrolle der Fahrzeuge und Fahrer (Sauberkeit der Kleidung und des Fahrers, gepflegtes Erscheinungsbild des Fahrers (m/w/d), Tragen von PSA, Zustand der PSA, Sichtkontrolle der Fahrzeuge auf Sauberkeit, Schäden, Verkehrssicherheit (Profiltiefe der Reifen, Funktionalität der Lichter, Verbandskasten, Gurte und Matten für Ladungssicherung, Gefahrgutausrüstung, Feuerlöscher)
Kontrolle der Einhaltung und Absolvierung interner Schulungen (Umgang mit Scanner, Vorgehensweise bei Abholung und Zustellung, Datenschutz)
Kontrolle der Nachweise (Führerschein, ADR-Schein, Führungszeugnis, Transportzulassungen, Befähigungsnachweise)
Stichpunkt-Kontrolle der Fahrer hinsichtlich Mitführung aller Dokumente
Kontrolle der Kurierrechnungen (Anzahl Stopps, gefahrene Kilometer, Tagespauschalen, Zuschläge für verschiedene Güter)
Freigabe von Kurier-Rechnungen an Buchhaltung
Korrektur von Rechnungen in Absprache mit Unternehmern und Fahrern (KM-Angabe fehlerhaft oder vom Fahrer verschuldet, Abzug für unpünktliche Zustellung/Abholung,
Absprache mit Kurieren hinsichtlich Vorschüssen und Veranlassung aller notwendigen Schritte